Hópelyhes falmatrica, ablakmatrica nő ablakban

Mit csinál egy esküvőszervező télen?

Sokszor merül fel a kérdés, hogy off szezonban vagy amikor nincs esküvő, mit csinálunk, mivel telnek a napjaink vagy egy hetünk…

Szerintem tök izgi ez a téma, mert még egy esküvőszervező kolléga blogján sem olvastam ezzel a témával kapcsolatban, ezért ez biztosan újdonság lesz számotokra.

Tehát…vegyük alapul a januárt, nem mondom, hogy nem volt még januári esküvőm, de ebben az évben ez lagzi nélkül telt, a legközelebbi február végén lesz. 

Hogy is kell elképzelni egy esküvőszervező hetét – persze kicsit orvosi ló esete vagyok, mert esküvőszervezés és dekor is van a palettámon.

Sokan gondolják az esküvőszervezést álommelónak, amiben van is valami, mert nekem ez az álom munkám, DE azért amit a külvilág lát ebből, az csak a jéghegy csúcsa! Amellett, hogy szervező vagyok, elsősorban vállalkozó, szóval a vállalkozással kapcsolatos összes feladatot is én végzem. 

Ötletelnem kell, hogy miről írjak nektek, milyen típusú posztokat rakjak ki, mi érdekelhet benneteket és mindez milyen formában. Videó legyen vagy blogbejegyzés vagy a podcastbe hozzuk inkább a témát?! Ha ez megvan, akkor a gyakorlatba ültetem, elkészítem a posztot, órákat csicsázom a grafikát, pofozgatom a szöveget…töménytelen idő…

Egyre több árajánlatkérés fut be, úgy tűnik mindenki ébredezik a téli álomból, szóval árajánlatokat is írok. Nálam ezt ugye mindig megelőzi egy online konzultáció, hiszen nincs 2 egyforma pár, akár az esküvőre fordítandó budgetet vagy az igényeiket nézzük, ezért nincs 2 egyforma esküvő sem. Szóval, aki hiányolja, hogy nincs kiírva csomagár a honlapomra, az ezért van. Nem ugyanannyiért szervezek meg egy esküvőt 250 főre mindenféle extra szolgáltatásokkal meg előtte kis vacsi utána morzsaparty és egy 45 fős, családias, egyszerű, szolid lagzit. Azt is kiemelném, hogy nem attól függ az ár, hogy hányan lesztek, mert a 45 fős lagzihoz is kérhettek annyi szolgáltatót, mint más a 200 főshöz, semmi összefüggés tehát. 

Szóval vannak ingyenes konzultációk, amik az esküvőszervezési ajánlat miatt kellenek. Itt mérem fel az igényeket, ismerkedünk, eldöntjük egymásról, hogy szimpi-e a másik fél, meg van-e köztünk a kémia, amit mindig szajkózok. 🙂

Aztán vannak tanácsadások is, ez a leggyorsabb módja, hogy segítsek a pároknak, általában 1-másfél órás szokott lenni. Előtte emailben mérem fel, hogy mire is lesz szükségük, mert valaki azért keres fel, hogy az elindulásban segítsek, útmutatást nyújtsak, hogy merre is induljanak, egyáltalán mire lsz szükségük az esküvőn stb. Aztán vannak olyanok is, mint múlt héten az egyik cuki pár, akik azzal kerestek meg, hogy a helyszínnel szeretnének szerződni, de a hely nem garantálj az árait szeptemberig, ők pedig nem tudtak továbblépni emiatt. Nekik 4 alternatívát ajánlottam, hogy milyen módosításokat tudnak felajánlani a helyszínnek ahhoz, hogy számukra elfogadható legyen a szerződés és nyugodt szívvel alá tudják írni.

Folyamatban vannak az esküvőszervezések is, van akikkel csak részlegesen dolgozom együtt és vannak, akiknek az egész esküvőjét én szervezem. Folyamatos telefonálgatások, emailezések, egyeztetések mennek ilyenkor. Több órányi videós meeting a párral és a szolgáltatókkal.

A honlapomon mindig molyolok valamit…vagy blogot írok vagy töltök fel képeket, termékeket.

Van hírlevelem, amire egyébként a honlapomon fel tudtok iratkozni, ezzel is van meló, de imádom. Ebben szoktam kiküldeni, ha van új szolgáltatásom, termékem vagy valami kedvezmény, más szolgáltatók kedvezményeiről is írok, mert én az a típusú szervező vagyok, aki azért figyel a költséghatékonyságra. Szerintem a covid óta egyre inkább árérzékenyek a párok, ami teljesen érthető, én mindig ehhez mérten dolgozom.

Aztán felvesszük ugye a podcast epizódokat. Erre is kell azért készülni, témavázlatokat írni, kutatni, elemezni ha olyan a téma, majd meg kell vágni meg mindenféle háttérmelót csinálni vele, grafikát szerkeszteni a borítóhoz, adásleírást készíteni stb.

A Vigyázz, Kész(?),Esküvő! magazint is kell szerkesztenem, mert február 15-én jelenik meg a 2. lapszám.

Workshopom most nem volt januárban, de többen jelezték az igényüket, szóval februárban lesz egy. Ez igazából egy gyorstalpaló menyasszonyoknak, akik maguk szervezik az esküvőjüket. Találkozunk többen online, mármint több menyasszony és én és egy délután alatt igyekszem elmondani nekik az esküvőszervezés fontos lépéseit, beszélünk a buktatókról és alkalmuk van kérdezni is, amiből esetleg a többiek is tudnak tanulni vagy profitálni, inkább így fogalmaznék.

Azt hiszem ezt majd folytatom egy másik bejegyzésben, mert pörgős napjaim/heteim vannak a szezonon kívül is. 🙂

Ha úgy érzed segítségre lenne szükséged az esküvőszervezés kapcsán, akár egy tanácsadás vagy egy workshop keretein belül, kérj időpontot és találkozzunk személyesen!

Ha tudod, hogy mindenképp szeretnél esküvőszervezővel dolgozni, viszont még nem találtad meg a hozzád passzoló szolgáltatót, keress bátran, beszélgessünk!

Leave a Comment

Mit csinál egy esküvőszervező télen?

Minden évben eljön az ideje, hogy felteszik a kérdést, “Mit csinál egy esküvőszervező télen?” Persze nem csak nekem, nyilván a többi szolgáltató kollégánál is felmerül ez a kérdéskör, ezért a mai adásban egy kis betekintést nyújtunk ezekbe a teendőkbe. Mindenbe, ami annyira nem látványos, szezonon kívül zajlik vagy olyan elfoglaltság, amikre esetleg nem gondolsz egyből, ha a mi munkánk kerül szóba. Egy esküvői céget vezetni nem csak a felszínen látható feladatokból áll, és egy esküvőszervező élete sem teljes egészében az álommeló részekből áll…nem csak csillogás! Sőt…

Hallgassátok meg, hogy mit csinálunk Brigivel az esküvői off szezonban/télen. Ha lenne még kérdésetek a témával kapcsolatban, lépjetek be a Vigyázz, Kész (?), Esküvő Facebook csoportba és tegyétek fel! 🙂

Az epizódban említett segédleteket itt tudod letölteni.

Kövessetek minket mindenhol! 🙂

Zene: ‘Lipsia’ by Sapajou

Letölthető: bit.ly/2Xs8i8c